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在日常办公中，邮件是沟通必不可少的一环。
如何高效处理邮件，却是一门大学问。
你真的会处理邮件吗
你每天花多少时间处理电子邮件？
例如，给同事发工资单、报表文件，给客户发邀请函、对账单，给求职候选人发面试通知……
如果周期性地处理大量邮件，仅靠纯手工操作，不但十分耗时，而且还容易漏发、错发，工作效率降低，徒增工作压力。
实际上，我们需要在工作中将精力放在那些首要的任务上，而尽量减少处理电子邮件的时间和精力给据邮件跟踪查询系统，让业务流程变得更加顺畅。
改变办公方式
随着自动化技术的发展，智能时代的办公方式也面临转型。
那些日常办公中具有高重复性、规则明确的计算机操作——如大量的信息录入、数据合并、报表制作、统计汇总、邮件通知以及流程确认与审批等——如今都可交由RPA机器人来处理。
RPA是一种软件机器人，可以模拟人工操作鼠标与键盘，代替人工执行大量重复的工作，能在实体电脑和虚拟环境中灵活实现，且不受制于底层IT基础设施。
RPA的出现，一定程度上重新定义了当前工作方式。
RPA邮件自动化场景
人资：招聘管理
招聘人才需要不断的筛选和搜集简历信息给据邮件跟踪查询系统，人工操作不仅费时费力还容易遗漏。RPA可帮助HR快速分发招聘信息，筛选应聘简历，自动给候选人发送邮件通知。
教育：成绩单群发
机器人可帮助老师快速生成班级每位同学的成绩单报告书，并以邮件的形式群发给家长查阅。
物流：运输管理
物流/货运/仓储等公司每天会面临大量的机动车违章查询工作。RPA能够自动查询机动车违章情况并汇总违章结果，同时将结果发送邮件通知相关人员。
能源：系统安全监控
员工需每日定时将获取到的数据保存为表格文档，加密后发送给指定邮箱。RPA会读取系统信息列表数据，在遇到高危攻击及时发出警报通知，记录汇总每日攻击事件发送给指定邮箱。
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