6月5日，我们开展了“国际档案日”档案知识微课堂第一讲，主题是“小文件的大智慧——数字化时代的文档管理”。（）在有限的篇幅内，介绍了数字化文档管理系统的强大功能竣工资料，让不少读者意犹未尽。
今天我们继续开展“国际档案日”档案知识微课堂第二讲。
本次以竣工档案为例，说说项目工程档案的形成和利用。
国际档案日——档案知识微课堂第二讲
竣工档案修炼手册
快来，跟着我左手右手一个慢动作~
嗨，大家好！我是浩如烟海的竣工档案中的一员。
我有许多的兄弟姐妹：设备竣工档案、土建竣工档案、安装竣工档案、调试竣工档案等等……
别看现在的我整整齐齐地躺在牛皮纸档案盒里
被整理之前却没这么整齐划一、方便实用。
下面就和大家介绍一下我的前世今生吧。
襁褓中的我是一张张无拘无束的白纸，憧憬着有朝一日成为竣工档案那样的有用之才，为设计、工程建造提供有用的信息。
经过学识渊博的设计人员焚膏继晷的努力，我变成了一份内容丰富、格式规范的设计文件，也开启了一段漫长的旅途。
成语小课堂
焚膏继晷：
出自韩愈《进学解》：“焚膏油以继晷，恒兀兀以穷年。”
膏：油脂，指灯烛。晷：日影，指白天。
焚膏继晷的意思是夜里点了油灯，继续白天的事，形容勤奋地工作或读书。
“灯火通明”的上海核工院 柯晓 摄
离开设计院，来到如火如荼的项目建设现场，在那里我开始大展拳脚，提供给施工人员使用，为大家提供信息参考。
完成任务后，工作人员对我进行归档，此后的我被赋予了新的意义——成为一份竣工文件。
与文件不同，为保证档案完整性和文件的相互关联性，我被编上页码，和其他受影响文件一同被穿上名为“卷内目录”和“备考表”的衣服，再套上统一的 “档案盒”牛皮纸外套，最后增加档案编号作为后续唯一可追溯码。
此时的我就要化茧成蝶，成为一卷整洁美观的竣工档案了。
档案术语小课堂
记载工程建设相关的重要活动、主要过程和现状，且具有保存价值的各种载体的文件均应收集齐全、整理立卷后归档。
立卷=组卷
即按照一定的原则和方法将有保存价值的文件分门别类并一同整理成案卷。
通过制作案卷标识为后续查找利用提供线索。
案卷标识包括案卷封面页、卷内目录、备考表、脊背等信息。
案卷题名是对卷内全部文件的总概括竣工资料，通过题名揭示出卷内文件的主要内容。
然后，我来到了档案人员面前，接受他们对我的全面“体检”。
核对纸质文件和电子文件的统一性
原件和复印件的一致性
页码的正确性
……
“体检”严格按照业主的整理规范执行，各项指标均需满足业主和专家的要求，哪怕有一丝丝的瑕疵，都必须及时整改“治疗”，甚至会邀请专业高手对我进行针对性地“专家会诊”。
三代核电自主化依托项目三门核电一期工程竣工文件联合审查
只有经过档案人员和专业技术人员细致准确地检查，我才能满足不同业主和国档局专家们“挑剔”的眼光，得到他们的认可，顺利通过项目档案验收，为整个项目的验收奠定基础。这时我也终于实现了我的梦想，成为一卷永久的竣工档案。
在这个过程中，汗水与欢笑交织，成长和荆棘作伴。我与档案人员相互扶持，用十余年的努力铸就起三代核电自主化依托项目的辉煌。
构建各方联合审查机制
创新分阶段式验收
移交管理模式
囊括涵盖全厂成员单位的竣工文件组织机构
……
档案人员动用一切可以保证质量、缩短流程、提高效率的方法和工具，解决了文件量大、供应商多、设备杂、供货周期长、国外厂家多、承包商移交流程不畅、参建各方融入度不够等种种困难。
三代核电自主化依托项目海阳一期工程现场
竣工文件管理组织机构
三代核电自主化依托项目海阳核电一期工程竣工文件联合审查
就在刚刚过去的6月3日至4日，三代核电自主化依托项目三门核电一期工程顺利通过了项目档案预验收。
验收组由浙江省档案局、国家电网、中核集团、霞浦核电、福清核电等9位国家级和行业内专家组成，中核集团核工业档案馆馆长乔书荣担任组长。经过全方位的验收检查，三门核电、公司以及各参建方在项目档案管理和预验收迎检准备工作上的努力受到了验收组的充分肯定。
验收组一致认为，三门核电一期工程项目档案管理体系健全、档案管理制度健全、文档控制措施有效、竣工图编制规范、档案保管满足安全管理要求、文档信息系统功能完备、档案信息资源开发成果丰富、档案创新创效取得明显进展，项目档案收集齐全，组卷合理，整理规范，符合重大项目建设项目档案验收要求，同意三门核电一期工程档案通过预验收。
十年风雨兼程打造了一支业务素质高、专业技能强的档案队伍，为后续项目厉兵秣马打下坚实基础。
公司档案团队先后荣获“上海市档案先进集体” “上海市巾帼文明岗” 等荣誉称号，累计获得行业、公司级团体和个人荣誉三十余次，发表科技理论成果三十多项。团队所在的“王国英巾帼创新工作室”，获上海市建交委级创新工作室称号。
竣工档案移交团队传承依托记忆，总结经验教训，编制了《依托项目竣工文件管理经验反馈总结和案例汇编》《依托项目供应商设备竣工文件关键节点管理指南》，为集团统一总包方与业主执行标准打下良好基础。
优化移交管理机制，将竣工档案工作纳入技术管理、质量管理体系、合同管理控制体系、计划管理控制体系，将文件的收集、整理、编目、归档等全生命周期与工程建设施工深度融合，把文件管理要求嵌入到业务流中，实现从文件到档案的全生命周期管理。
谢谢大家，本次的故事就讲到这里了。如果大家觉得我的介绍还不错，请继续关注我们“国际档案日”的其他活动，公司本部全体员工可参与档案知识答题活动和国家档案局组织的主题征文活动，具体通知见OA电子公告哦。
“国际档案日”知识答题活动
撰稿：刘静、朱佳杰、杨声键、冯厚娟
图片：朱佳杰、刘静、冯厚娟 等
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