学术写作的过程通常十分艰辛，作者往往会受到各种外界因素的干扰，而无法专注于写作，造成写作效率不彰。本文试着就这一问题，提供一些有助于提高写作效率的建议，这也是我在工作、教学中得出的经验之谈。
我并不是个懒散的人，只是有些欠缺写作纪律。各种行程安排经常占据了我的时间、精力。对我而言，写作效率并不会提升写作产能，因为我对自己写作效率的期望往往超出实际的成果，我总希望能完成很多事，但我真正该做的是确实完成计划中最重要的部分。
本期的主题，让我想起几年前在《哈佛商业评论》上的一篇文章──《所有事几乎都不重要》。这篇文章以“关键少数法则”质疑对所有工作一视同仁、赋予同等重要性的做法。该文章在文末提出一个简单的挑战：
在每天结束前，请写下六件希望隔天需完成的待办事项，并按重要性排序，接着将重要性次之的逐项划掉，只留下最重要的一项。隔天在开始一天的工作前，请先设定一个时间段用以完成前一天设定的最重要的那项工作。在这个时间段，如果突然想到其他工作事项，请将这个念头记下来，继续进行手头上的优先工作。
我花了一些时间思考这项建议的可靠性工作效率怎么写自评，譬如若这六件事都一样重要呢？万一你已经承诺别人要完成这其中的某些事项呢？如果你写作拖延的原因并不是缺乏承诺和专注，而是你的其他工作用光了你的时间呢？对于我而言，这项建议听起来就像是：你全做错了，工作效率低的问题全出在你身上。与工作效率相关的思辨大多将责任归因于个人，鲜少对于对应情境进行批判。学术写作对于学者而言，是事业成功的要素，所以即使有很多其他事让人分心，学者们仍应尽力避开不必要的让人分心的事情，把握写作时间。
此外，当我们有太多工作需待完成时，如何识别不必要的分心事项便格外重要。不必要的分心事项或指过度频繁地确认电子邮件或社群媒体而无法专注于工作，或是不断点击各式广告连结而浪费时间。对于这种情况，我的做法不同于上例中的做法，而是反其道行之，从清单上圈出最可能让我分心的事项，设定为优先事项。这意味着我从最困难的工作开始，一般来说会是写作，虽然有时候不太一定。当我完成一天中的首要工作（无论其内容为何）后，其他的工作事项对我而言，就较容易且不易让我因分心而浪费时间。
写作效率就像把双刃剑：所有人都希望能有效掌控自己的时间，但当不可避免的干扰出现时，我们对效率的掌控可能不如预期，而导致情绪低落。对大多数人而言工作效率怎么写自评，能明智地利用有限时间，并非一件易事，因此我们不如放弃执着于写作高效率的想法，而是从个人的工作习惯和工作重要性、时间需求的角度，找出适合自己的提升写作效率的方法。
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