同样的事情,不同人做的时间是完全不一样的。有些人看似一天忙到晚,实际上做不了多少事,而有些人看似都在玩,却做了很多事。
究其原因是工作效率的问题。
老板们当然喜欢工作效率高的,而不会喜欢那些闷起头来做却碌碌无为的员工。Office办公软件是职场人每天都要用的,如何提高Office的办公效率是一个职场人永远的课题。
其实,只要你是一个有心人,肯花时间学一些小技巧,就可以大大的提高工作效率。
今天烂叶子就给大家分享Excel中关于工作表使用的技巧,保证你看看就能学会,以后肯定会天天用!
一、同时使用多张工作表
在实际办公中,有时需要同时打开多张工作表,在操作其中一张工作时需要参照另一张工作表的内容。如果在两个工作表间不停的切换,那是相当的麻烦的,工作效率肯定很低。其实我们可以开多个窗口,同时打开要用的多个工作表(一般2-3张为宜)。
实操:
1、打开文件,然后单击“视图”→“新建窗口”→“重排窗口”;
2、在对开的对话框里选择“垂直并排”,确定,然后在第二个窗口中选择要显示的工作表。
二、巧用Shift键批量添加和删除多个工作表
在Excel中要添加新的工作表,可以通过单击工作表标签旁的“+”来实现,或者用菜单也可以实现。但若是添加多个工作表,需要不断重复,那是相当的麻烦和费时费力。
其实只要借助Shift键就可以批量的添加多个工作表。例如要添加三张工作表,只需要单击表sheet1,按住shift键不放,再单击表sheet3,全选三张工作表,然后在三张工作表任意一个表名上右击,单击【插入】,单击确定,就能添加三张空白工作表。
若要批量删除多张工作表,只需要借助Shift键同时选中要删除的工作表,然后右击,在快捷菜单中选择删除即可。
三、设置工作表标签利于查找
一个工作簿中有多个工作表时,因为标签长度有限excel透视表行标签并列,名字都很短,不利于查找。其实可以给不同工作表标签设置颜色,看起来一目了然,查找起来会方便很多。
怎么样excel透视表行标签并列,是不是超简单,你Get了吗?
烂叶子:公众号同名,70末大叔,高校计算机专业讲师,资深office培训讲师,培训学员20000+。每日分享office干货技巧,80%职场人都在关注!敬请关注、点赞并转发,获取配套素材和视频教程请私信我。(本图文素材编号:E19111702)
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