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问题解析

公司需要对销售部门分类汇总,然后进行排名。排名第一的部门,每人发一部最新版的水果手机!嘿嘿!

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原始数据如下图:

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PS :为方便讲解,这里只列出较少数据。

最终结果是这个样子:

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如何实现呢?下面就一起来看看吧!

PS:以下使用的是 Office2016 版本,其他版本,大家可以参照操作下。

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操作步骤

❶ 选中【A1】单元格,之后依次点击【插入】-【数据透视表】-【确定】。

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❷ 将销售部门和姓名拖动到【行区域】中,销售业绩拖动到【值区域】中。

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PS:这里需要将销售业绩两次拖动到【值区域】中,以便对销售业绩进行排名。

❸ 选中「 求和项:销售业绩 2 」单元格数据透视表行标签并列显示,右键选择【值字段设置】。

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之后点击【值显示方式】-【降序排列】,【基本字段】选择【销售部门】,最后点【确定】。

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效果如下:

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以上三步完成,初步效果就已经出来了!

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❹ 在【设计】-【报表布局】中把透视表设置成【以表格形式显示】以及【重复所有项目标签】。

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❺ 最后,组员的排名设置成「白色」字体,字段名称修改为「排名」,就完工啦!

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小伙伴们,你们都学会了吗?

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❶ 在分类汇总条件下,想要排名次,可以用透视表轻松实现以上效果。

❷ 使用透视表进行排名次,只能实现中国式排名。

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比如:两个人并列第 2 名,那么下一个人排第 3 名,相同名次不会占用后面的名次。

这与美式排名不同(两个人并列第 2 名,下一个人就排到第 4 名),大家需要注意下。

如果需要实现美式排名的话,就必须使用函数来完成了。(想知道具体怎么操作?也许可以期待一下下哦~)

今天给大家留一个思考题:怎样求出每个销售部门内,排名第 1 名的组员是谁?

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