平时在进行工作汇报，尤其是面对大量数据时，小伙伴或许会遭遇不知道如何直观、清晰的对数据进行分类、筛选、汇总的难题，只能直接截图放在ppt里边，让观看者难以在一堆数据中发现重点，汇报人在讲解的同时也难以清楚的呈现数据的分布和趋势。这里会详细给大家演示和讲解如何利用Excel的数据透视表功能在ppt里边实现数据的筛选和直观呈现数据透视表行标签并列显示，同时在不退出ppt的情况下，单击可打开Excel表格，继续进行汇报。
1、有一组营养元素成分的数据，指标维度较多难以实现分类和图表功能。
2、全选数据，点击插入-数据透视表。
3、拖动相关字段到行和列。
这里我们以食物分类和食物名称为主要分类标准，以能量、水分、蛋白质、脂肪、碳水化合物为随筛选变化显示的值。
4、修改第二分类类别食物名称的排列方式为并列排列，不显示为二级下沉分类。
右键点击第一分类类别的第一个字段值，选择字段设置选项。
5、修改第一分类标准名称、修改显示值的类型为求和项。
修改列字段值标签名称，修改时需要在标题文字前加一个空格，避免系统提示标题名称已存在。
6、将食物分类和食物名称单独添加为切片器，方便筛选。
移动数据到切片器右边，使布局更美观。
7、单击切片器中的分类和名称时，右边的数据会自动进行筛选。
仅选择食物分类进行筛选时，如下：
同时进行食物分类和食物名称筛选时，如下：
8、将做好的数据插入ppt，汇报展示时直接从Excel提取数据，注意插入Excel的筛选器时需要将Excel页面停留在需要的数据那一页。
选择设置了筛选器的Excel文件。
双击插入的筛选器，拖动数据显示长度数据透视表行标签并列显示，使页面布局更美观。
当没有播放ppt时可以直接对Excel的数据进行筛选。
9、为要演示汇报的ppt添加动作，当播放ppt时，鼠标停留在表格处显示为手掌符号时，在不退出ppt的情况下，单击可打开，提取Excel的数据。
选中表格，插入动作。
启用后会在ppt播放时直接提取相应的Excel数据。
注：Excel表格里的文字和背景可以设置为与ppt背景相匹配的色调和分布，使Excel的透视表数据插入ppt时更加美观。
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