大家好，我是电脑中虽然只安装了 Office 软件，却从来没有遇到过文档格式转换问题的晓阳。
在我们庞大的学员群里，有一类问题反反复复被问到：
「老师，课程的作业需要上传图片到新浪微博，但是如何把作业转换为图片啊？」
「老师，我想把 PPT 转换为 pdf 该咋整？」
「老师，PPT 动画怎么变成视频，变成动图啊？」
看来文档格式转换真是大家头疼的问题啊。
其实吧，大家都是身在福中不知福，安装在我们电脑中的 Office 软件还有一个隐藏用法，它其实是一个非常强大的格式转换器！
今天我就给大家分享一下 PPT 软件的另类用法——格式转换！而且所有的知识点都在 PPT 软件内完成。
我先说不改变文件本质的格式转换：
/ 1 /
转低版本，关爱 Office2003 用户
为了更好地学习我们的课程，绝大部分同学在自己的电脑上安装了 Office2013 甚至更高版本的软件，可是自己的公司电脑里使用的还是 2003。
使用高版本软件做出的文档，在低版本上存在兼容性的问题，有的甚至直接就打不开，不显示内容。
但是，普通人可不知道哪些功能效果低版本无法显示，如何才能避免出现此类的尴尬呢？
其实我们可以直接将制作好的 pptx 格式得到文档另存为低版本兼容的格式。
这种时候，软件可以自动检查文档的兼容性，并会指明到底哪一页出现了什么问题。
当你确定这些问题不影响演示的时候，点击继续文件就完成了高版本到低版本格式的转换。
/ 2 /
保证静态效果，保存为图片版文档
很多同学，不想让自己辛辛苦苦制作出来的页面效果，在其他电脑上错乱，就想到把页面存为图片，然后再一页一页地插入到一个新的 PPT 文件中。
什么？要一页一页插入？我没听错吧？而且如何把一页一页的 PPT 变为一张一张的图片也是一个大问题！截图还是有更高效的方法，我们稍后再讲！
其实 PPT 中的另存为功能是可以直接把幻灯片存为图片型演示文档的。
这次另存为可能会比之前等待的时间要久一些，因为软件偷偷帮你做好了 PPT→图片→图片型 PPT 的操作。
/ 3 /
把 PPT 保存为图片
刚刚说了如何把 PPT 另存为图片型的 PPT，现在该说说怎么把 PPT 保存为一张张的图片啦！
在另存为图片型演示文稿是，软件帮我们做好了 PPT 到图片再到 PPT 的过程，那我们是不是可以直接打开这个图片型演示文稿，将里面的图片一张张地保存下来？
可以，当然可以，如果你不觉得累，当然可以这么做，但我们没有必要多此一举，PPT 也可以直接一键另存为图片！
PPT 软件提供了五种常见的图片格式，供我们去转换，一般来说选择 PNG 格式保存下来的图片清晰度更高，推荐使用。
选择好对应的图片格式后，确定后，软件会提示你，是导出所有幻灯片，还是当前显示的幻灯片。
这里有一个小提示，虽然软件提供了 gif 格式的图片导出功能，但是导出后的 gif 图是静态无法播放的，所以 PPT 无法直接导出 gif 动图的。
/ 4 /
终于定稿了，谁都别想改我的内容！
我们有时候需要将文档转换为 PDF 格式，以防止别人更改我们的内容。
很多人想到的是找在线的转换网站例如 smallpdf.com，或者专业的 PDF 软件，例如 Adobe 的 acrobat，去进行转化。
但是在线网站对文件大小以及转换次数有限制，专业的 pdf 软件安装使用的门槛高，难道真的没有方便又快捷的方法将 PPT 转换为 PDF？
当然是有的啦，依旧是在 PPT 的另存为菜单中！
但是如果使用了复杂的形状效果，导出为 PDF 之后pdf转曲线，可能会出现不可名状的错误，所以给你推荐一种最为保险的方式：先把 PPT 存为图片型演示文稿后，然后再保存为 PDF 格式，这样就能确保最好的演示效果。
（若演示文稿中涉及动画展示pdf转曲线，还是别转成 PDF 了。）
/ 5 /
动画变视频，全平台通杀！
使用高版本的 ppt 软件（比如 office365）制作好了炫酷的动画演示文稿。
可一到低版本软件中所有效果就抓瞎，唉，脑壳疼！
直接播放 PPT 行不通，我们还可以曲线救国，视频你的电脑总该播放得了吧，在 PPT 的另存为菜单中，我们可以直接将 PPT 导出为视频。
软件直接提供了两种格式的视频导出功能，一个是常见的 MP4和不常见但兼容性非常好的 wmv 格式。
但是以这种方式保存的视频会按照 PPT 默认的设置进行转换，如果你想更改视频的分辨率或者是为其录制旁白，需要用到【文件】-【导出】中的【创建视频】功能。
/ 6 /
PPT 字太多，领导要求我提交 Word 文档
学了我们《和秋叶一起学 PPT》或者《工作型 PPT 应该这样做》的学员应该知道，我们能快速将 Word 文稿转换为 PPT。
那反过来我们能不能把 PPT 中的文字内容快速转换到 Word 文档中呢？
答案是肯定的，但是有一个前提，你需要严格使用 PPT 页面中的占位符进行文本填写！
如果你还不知道什么事占位符，来，先预习一下内容，
通过占位符制作的 PPT，文字内容会按照多级标题的形式存储在大纲结构中，此时我们再将 PPT 另存为 rft 大纲格式的文件，文字就会出现在文档中了。
/ 7 /
我只想要 PPT 中的某一个素材该怎么办？
我们除了可以把 PPT 文件整个另存为其他格式的文件，我们还可以直接将 PPT 中的某些元素（图片，文本效果等）选中后右键另存为图片。
如果是视频或音频这类的多媒体，右键可以选择将其从文件中另存出来变成自己的素材。
还有一个隐藏秘诀我想告诉大家，如果 PPT 中使用了矢量素材，你也可以通过右键将这个矢量素材另存为出来，更改图片格式为「增强型图元文件(*emf)」就可以啦！
这个矢量格式是微软官方的矢量素材格式，各个版本都可以兼容使用。
以上就是要给大家介绍的 PPT 软件自带的另存为格式转换大法，最后我们来回顾一下所讲的内容：
❶保证兼容性，将高版本的文件，另存为低版本兼容的文件
❷ 保证演示静态效果，将 PPT 另存为图片版 PPT
❸ 方便留存或发微博，将 PPT 导出为图片
❹ 防止他人乱改乱动，将 PPT 另存为 PDF
❺ 保证动态演示效果，将 PPT 另存为视频
❻ 方便阅读，将 PPT 另存为 word 大纲文件
❼ 方便提取元素，在 PPT 内右键将元素另存。
下次再遇到格式转换的需求，先别急着满世界找软件工具，先打开【另存为】或者【导出】看一眼呗~
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