原作者：Charlie Kufs
作者简介：Charlie Kufs已经从事数据处理工作超过35年，开始他是一名水文地质工作者，自从二十世纪九十年代以后开始以统计学家的身份工作。他职业生涯的前24年是担任私人部门的咨询师，过去的十年则是作为一名统计学家为美国政府工作。他通过了美国质量协会的六西格玛绿带认证并且拥有许多值得称赞的出版物，包括介绍应用统计的《Stats with Cats》一书。
译者：菲晓
数据分析报告必须经过完整的书面处理才能完成。他们必须得到门卫的认可。批准接受可能包括允许报告分发，开始发布过程，为你的服务付款，或者只是承认你的工作已经完成。看门人可能是你的客户，你的主管，你的出版商，或者是你的博客作者。为了获得批准，正式报告通常必须由审核人员审核。审稿人通常是看门人根据其技术背景或相关组织中选择的人。有时候，审查人员是监管人员被迫听的那个人，比如监管审查人员。在学术出版中，你甚至可能不知道同行评审者是谁。
从逻辑上说，审稿人不应该花太长的时间在数据分析报告上。毕竟，审稿人只需要阅读它。但是实际上，审核所花的时间比撰写报告的时间还要长。你在一个月内撰写的报告可能需要六个月的时间进行审核。不要惊慌，这只是事情的发生方式。
你从审稿人处获得的评论数量是无关紧要的。伟大的报告可以得到几十个非常重要的评论。再次，不要恐慌。唯一值得关注的点就是没有评论的评论，这通常表示审稿人和看门人对它缺乏兴趣。
审查完成后，请务必以书面形式搜集意见。如果你不这样做，有些评论可能会被遗忘或误解。如果有多个评论者，请将所有评论汇总在一起。这是至关重要的，因为审稿人有时提供相互矛盾的意见，如果他或她想要控制过程，看门人可以为你编译注释。评论应按照报告中对应的顺序排列，一定要确定每条评论的来源。如果单个评论有很多部分，请将评论分开，以便你可以分别回复每个部分。
然后是具有挑战性的部分：你必须分别回复每条评论。创建一个列出所有编译注释的新文档。对于本文中的每条评论，要么描述你将会做什么，要么解释你为什么不做任何改变。从简单的评论开始，如涉及语法和拼写的评论。在描述对文档中的评论的回复时，请在报告中进行相关的更改。继续阅读越来越多的困难评论，直到完成。对于非常复杂的评论，尝试分析这些想法数据分析报告怎么写，并分别回应。如果一个特定的评论很难解决，你可能需要进行额外的分析或信息研究。合适的话，还可以引用信息来源。
完成后，重读回复文档和报告中的更改。确保报告中的所有更改都与报告的其余部分保持一致。另外，确保你的回答是平稳的、有力的。
如果你已经写了一篇非正式的文章，比如博客，那么你就不必经历这个从接受评论中回应正式评论的艰苦过程。既然你是守门人，那么只要你觉得完成，你就可以释放你的博客。但是，在发布博客之后，你可能会收到评论。这很好，因为这表明人们正在阅读你的博客。此外，编写这些评论并记录你的回应没有任何压力。不幸的是，有一些评论会来自垃圾邮件发送者、巨魔、13岁的孩子、头情、愤怒的辩论者以及其他不会提供建设性批评的人。因此，首先考虑每个评论的来源。在某些情况下数据分析报告怎么写，你不必对其中的任何一个做出回应。你的博客软件将允许你删除不受欢迎的评论。小心过分亲切的评论。有时恶意评论者使用链接到垃圾邮件或恶意软件的地址。如果你不相信自己的直觉，只需删除评论。
审稿人不要因为报告中的缺陷而感到不安。这就是他们应该做的。在作者/审稿人双方分歧之后，我可以告诉你，创建一个报告比审阅一个报告花费的知识，创造力，努力和时间要多一百倍。对报告提供建设性的批评要比创建报告要有上百倍的经验，情境意识和人际关系的敏感性。良好的文字和有建设性的评论使得数据分析报告可以做到最好。
End.
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