本学期,我所承担的课题相继迎来结题。撰写结题报告期间,承蒙多位专家老师的点拨项目结题报告书怎么写,我对结题报告的写作有了一些思考。在近期科研员例会上,我做了《如何撰写一份读得舒服的结题报告》的交流分享,以下为分享内容:

我今天分享的题目是《如何撰写一份读得舒服的结题报告》,我在结题报告前加了这样一个修饰语——“读得舒服”,为什么呢?写结题报告是为了让评审专家在最短时间内抓住我们所做研究的思路,明白我们研究了什么、如何研究的、成果和成效是什么。思路清晰、表述简介的结题报告,往往受到评审的青睐。所以,“可读性”是我们在撰写结题报告时最需要保障的一方面。

如何保障“可读性”呢?首先要做到思路通顺。我们的结题报告其实就是要讲好这样一个故事:

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1.这个话题很重要,而现实很糟糕。

2.我把糟糕的现实情况分解为几个小问题。

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3.我尝试用这些方法解决问题,尝试后我进行了反思;进而我再次尝试,再次反思。

4.尝试了很多次以后,我总结了一些方法。

5.这些方法效果还不错。

这个问题还没有完全解决,接下来我准备做以下尝试。

不同的科研项目往往会提供各自的结题模板,其中包含若干版块。它们看似各不相同,实则大同小异,基本上都能和之前所讲述的“故事”一一对应起来。

1.“话题很重要,现实很糟糕”对应结题报告中的“研究背景”或“问题提出”。我们可以从国家、市级、校级层面,或学科、教师、学生层面等维度分析研究的背景。依据什么呢?一是基于理论,也就是文献(对应“文献述评”);一个是基于实践,例如前测(可以是问卷调查或访谈的调查报告等,通常放在附录)。

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2.“把大问题分解为小问题”对应“研究目标与内容”。其中,分解大问题后得到的小问题就是“研究内容”,解决这些问题的预期成效就是“研究目标”。分解问题的依据,就是我们在上一环节中破解问题所使用的维度。

3.“尝试解决问题,反思,再尝试,再反思”对应“研究过程”。在撰写“研究过程”时项目结题报告书怎么写,有些老师会直接复制开题报告中“研究计划”的内容,其实,这还远远达不到结题报告中“研究过程”的要求。在结题报告中,“研究过程”通常包括“研究方法”“评价”等子版块。其中,“尝试解决问题”就是“研究方法”,“反思”就是“评价”。需要注意的是,我只列举了两次的“尝试——反思”过程,在实际操作中,这一过程还可以重复更多次。这是因为成熟的研究成果,通常都是在反复尝试中不断迭代、优化而来的。

4.“尝试多次后,总结方法”对应“研究成果”。不少老师误认为“研究成果”就是罗列自己发表了哪些论文、开了哪些课,事实上,真正的成果是方法的提炼和总结。既然是方法的总结,那么最好给这些方法起一些叫得响亮的名字,例如“整本书教学五步法”、“项目化学习六阶段”等等。具体的步骤、阶段的命名,也尽量整饬一些。

5.“这些方法效果还不错”对应“研究成效”。研究成效可以由量化指标体现,例如前后测数据对比,或论文、课例数量等;研究成果也可以由质性指标体现,例如阐述成果的科学性、创新性。

6.最后,“问题还没有解决,接下来的尝试”对应“反思与展望”环节。这一部分通常是捎带一提,结题报告的重点应放在研究的成果与成效上。

顺着这样一个思路下来,就会发现,结题报告的各个环节,其实是层层递进、一一对应、不断深化、柳暗花明的过程。因此,写作结题报告时,就要紧扣对应关系。例如:通过前期文献研究和调查,发现课题的“大问题”可分解为三个不同维度的小问题,那么在结题报告中,就应呈现三方面的研究内容与目标,对三个问题分别展开的研究过程,以及三项研究成果与成效。

一条清晰的主线,保障了结题报告的可读性。此外,我们还可以关注一些细节,让结题报告锦上添花。

首先是摘要。摘要其实就是对整篇结题报告思路的梳理。我们可以按照下图所给出的思路撰写摘要。

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另一个细节是图表。都说现在是“读图时代”,与文字相比,图表更形象、更高效、更直观。在结题报告中,如果先以图表显示每一版块的主要内容,再以文字作具体说明,无疑会更加增强报告的可读性。结题报告中,有这样几类图,是比较重要的。

1.流程图

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流程图就是把整个研究过程以图表的形式进行表述,它重在呈现课题“层层推进”的研究过程。流程图可以在“研究过程”中呈现。

2.成果总览图

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成果总览图就是把研究成果与问题、成效的关系,以图表的形式进行表述。成果总览图与流程图包含的内容由许多重叠,但它更倾向于呈现课题研究中“一一对应”的关系。成果总览图可以在“研究成果”中呈现。

3.成果分项图

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成果分项图就是把成果背后的思维过程以图表形式呈现出来。上图是“教学设计四步走”这一成果的分项图,直观呈现了“四步走”包含哪四步,顺序是怎样的,这样的顺序背后蕴含着怎样的逻辑等信息。图表纲举目张,配合文字,更便于理解。

回到最开始的问题:如何撰写一份读得舒服的结题报告?首先要理清思路,记住两个关键词即可:层层递进、一一对应。其次要善用摘要和图表等辅助工具,进一步提炼报告的精华。做到以上两点,我们就能写出一份读得舒服的结题报告。

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供稿:苏展

排版:沈家燕

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